Les métiers du droit n’échappent pas à la digitalisation des entreprises. L’offre de logiciels dédiés à la gestion des cabinets d’avocats et des services juridiques s’est ainsi étoffée ces dernières années. Le choix d’un outil de gestion peut en effet s’avérer très utile pour réduire les tâches chronophages et améliorer la productivité. Voici donc 3 outils de gestion parfaits pour votre cabinet d’avocats ou votre service juridique.
Quels outils privilégier pour gérer votre cabinet d’avocats ou votre service juridique ?
Que vous recherchiez un outil pour le service juridique de votre entreprise ou pour votre cabinet d’avocats, il existe sur le marché de nombreuses solutions efficaces. Pour bien choisir, pensez à définir vos besoins et vos objectifs en amont afin de sélectionner un outil vraiment adapté. Ci-dessous, 3 outils qui devraient vous aider dans la gestion quotidienne de votre activité.
Service juridique : un outil pour gérer vos contrats
Vos armoires débordent de dossiers et de documents papier ? En optant pour un logiciel qui vous permet de créer et numériser tous vos contrats et documents vous facilitez grandement votre activité. La bibliothèque de contrats présente de nombreux avantages comme la possibilité d’accéder rapidement à n’importe quel type de contrat ou de document et ce, depuis n’importe où. Vous pouvez également signer des contrats de façon numérique ou encore les échanger avec vos collaborateurs au sein d’une plateforme 100% sécurisée.
Cabinet d’avocats : un outil pour gérer votre facturation
La gestion des honoraires et de la facturation fait partie des tâches les plus chronophages au sein d’un cabinet d’avocats. Au lieu de gérer manuellement votre comptabilité ou de l’externaliser, optez pour un logiciel de facturation pour avocat. Il vous permet de suivre facilement tous vos dossiers afin de vous assurer que vos honoraires sont bien payés. Ce type de logiciel vous aide à éditer vos factures en quelques clics, à détecter les impayés, à gérer les relances, etc. Il vous fait gagner du temps au quotidien.
Un outil pour gérer vos tâches du quotidien
Pour gérer votre service juridique ou votre cabinet d’avocats, vous devez programmer de nombreux rendez-vous, passer des appels, envoyer des mails, etc. Afin de ne rien oublier, vous pouvez également vous appuyer sur un outil digital qui vous permet de noter et de planifier vos tâches très simplement. Afin de ne pas dépasser vos deadlines, ce type d’outil pourra également vous envoyer des alertes pour vous maintenir au courant de vos différents engagements.
Vous appuyer sur un ou plusieurs outils numériques pour gérer votre cabinet d’avocats ou votre service juridique peut vous permettre de gagner du temps et de booster votre productivité. Alors, n’hésitez pas à découvrir toutes les solutions existantes afin de trouver celle qui vous convient le mieux.